Der Holzinnovationszentrum GmbH als Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist der Schutz der personenbezogenen Daten wichtig. Bei der Verwendung von personenbezogenen Daten hält die Holzinnovationszentrum GmbH daher sämtliche Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Datenschutz-Anpassungsgesetzes (DSG) ein und ist um bestmögliche Transparenz bemüht.
Die Holzinnovationszentrum GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten nach den Grundsätzen von Rechtmäßigkeit, Treu und Glauben, Transparenz, Richtigkeit, Zweckbindung, Datenminimierung und Speicherdauerbegrenzung.
Interne Ansprechpersonen für den Datenschutz bei der Holzinnovationszentrum GmbH sind Lisa Genger und DI (FH) Barbara Reichhold.
Fragen können unter anderem an folgende Adresse übermittelt werden:
Holzinnovationszentrum GmbH
Holzinnovationszentrum 1a
8740 Zeltweg
+43 3577 22 225
office@hiz.at
Die Holzinnovationszentrum GmbH verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zur Erbringung ihrer Dienstleistungen und Erfüllung ihrer Aufträge. Dabei kommen folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist notwendig, um die erforderlichen Dienstleistungen für unsere Geschäftspartner erbringen zu können. Dabei benötigt die Holzinnovationszentrum GmbH die Daten unter anderem zur Erstellung von Verträgen, Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung von Aufträgen.
Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich dabei nach Art des Auftrages:
Sofern Geschäftspartner die Daten nicht zur Verfügung stellen wollen, kann der Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrags bzw. der Beratung unter Umständen unmöglich sein. Ein bestehender Vertrag kann unter diesen Umständen nicht mehr durchgeführt und muss eventuell beendet werden.
Über den konkreten Zweck der Datenverarbeitung informiert die Holzinnovationszentrum GmbH ihre Geschäftspartner im Rahmen der Information bei Erhebung der Daten.
Rechtliche Verpflichtungen können es erfordern, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Diese Verpflichtungen resultieren bei der Holzinnovationszentrum GmbH insbesondere aus:
Sofern eine Verarbeitung personenbezogener Daten über vertragliche oder rechtliche Verpflichtungen hinausgeht, holt die Holzinnovationszentrum GmbH die Einwilligung der Geschäftspartner ein. Im Falle der Einwilligung erfolgt die Verarbeitung der Daten ausschließlich zum angeführten Zweck.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf kann sowohl schriftlich als auch mündlich erteilt werden:
Holzinnovationszentrum GmbH
Holzinnovationszentrum 1a
8740 Zeltweg
+43 3577 22 225
office@hiz.at
Die Holzinnovationszentrum GmbH verarbeitet personenbezogene Daten, die im Rahmen einer Geschäftsbeziehung von den Geschäftspartnern erhoben oder übermittelt werden.
Folgende Kategorien personenbezogener Daten sind – je nach Auftrag – Gegenstand der Verarbeitung:
Empfänger der personenbezogenen Daten sind Mitarbeiter von der Holzinnovationszentrum GmbH, die diese zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten benötigen.
Abhängig vom Auftrag kann eine Weiterleitung der Daten an Dritte erforderlich sein.
Je nach Zweck der Verarbeitung gibt die Holzinnovationszentrum GmbH Daten an von ihr beauftragte Auftragsverarbeiter weiter, sofern dies zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe benötigt wird. Die Holzinnovationszentrum GmbH achtet bei der Auswahl ihrer Auftragsverarbeiter auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und trifft mit den Auftragsverarbeitern Vereinbarungen, die sicherstellen, dass die personenbezogenen Daten vertraulich und sorgfältig verarbeitet werden.
Die personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Die Holzinnovationszentrum GmbH trifft diesbezüglich Aufbewahrungspflichten aus folgenden Gesetzen:
Geschäftspartner haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung sowie Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Holzinnovationszentrum GmbH.
Des Weiteren stehen auch ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts zu.
Beschwerden können bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) eingebracht werden.
Sämtliche Mitarbeiter der Holzinnovationszentrum GmbH wurden der Verschwiegenheit über die ihnen im Rahmen ihrer Tätigkeit anvertrauten oder bekannt gewordenen Informationen unterworfen.
Datensicherheit ist uns ein großes Anliegen. Die Holzinnovationszentrum GmbH hat alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um die Sicherheit der Datenverarbeitung zu gewährleisten und die personenbezogenen Daten so zu verarbeiten, dass sie vor Zugriffen durch unbefugte Dritte geschützt sind. Die IT-Infrastruktur der Holzinnovationszentrum GmbH entspricht den gängigen Sicherheitsanforderungen und wird regelmäßig überprüft.
Die Nutzung der Website www.hiz.at einschließlich des Zugriffs auf die darauf befindlichen öffentlich zugänglichen Inhalte ist grundsätzlich ohne Angabe Ihrer personenbezogenen Daten möglich. Erhoben werden lediglich die von Ihrem Internet-Provider mitgeteilten Angaben, darunter insbesondere die Ihnen zugewiesene IP-Adresse sowie die Dauer und die Zeit Ihres Besuches. Diese Informationen werden von uns für die Dauer des Website-Besuchs gespeichert. Eine Auswertung erfolgt dabei ausschließlich zu statistischen Zwecken unter Wahrung der Anonymität der einzelnen Nutzer.
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